Rejestracja pojazdu i zgłoszenie sprzedaży
W Wydziale Komunikacji w Ełku załatwia się sprawy dotyczące pojazdów, między innymi ich rejestrację oraz zgłoszenie zbycia lub nabycia. Zakres dokumentów zależy od tego, czy samochód został kupiony w Polsce, sprowadzony z zagranicy, otrzymany w darowiźnie albo odziedziczony. Przed wizytą należy ustalić, która procedura dotyczy danego pojazdu. Pozwoli to przygotować właściwy wniosek i uniknąć ponownego przyjazdu z brakującym dokumentem.
Przy rejestracji podstawą jest dokument potwierdzający własność pojazdu, na przykład umowa sprzedaży lub faktura. Zależnie od sprawy mogą być potrzebne także dotychczasowy dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne oraz dokumenty dotyczące pojazdu sprowadzonego z zagranicy. Należy sprawdzić aktualne wymagania dotyczące tłumaczeń i opłat. Jeśli samochód ma kilku współwłaścicieli, przed wizytą trzeba ustalić, czy wszyscy stawią się w urzędzie, czy konieczne będzie pełnomocnictwo. Samo zgłoszenie sprzedaży nie jest tym samym co przerejestrowanie pojazdu przez nabywcę.
Prawo jazdy i inne sprawy kierowców
Do wydziału trafiają również sprawy związane z wydaniem, wymianą i odbiorem prawa jazdy. Osoba rozpoczynająca kurs musi najpierw uzyskać profil kandydata na kierowcę (PKK). Do jego utworzenia potrzebne są dokumenty wymagane dla danej kategorii uprawnień, w tym orzeczenie lekarskie. Przy wymianie dokumentu zakres formalności może być inny: zależy między innymi od powodu wymiany oraz terminu ważności uprawnień. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić, czy potrzebne jest aktualne zdjęcie, orzeczenie lekarskie lub potwierdzenie wniesienia opłaty. Informację o gotowości dokumentu do odbioru najlepiej potwierdzić przed przyjazdem.
Przygotowanie do wizyty w urzędzie
Przed wyjściem należy sprawdzić aktualne godziny obsługi Wydziału Komunikacji w Ełku, sposób przyjmowania interesantów oraz możliwość wcześniejszego umówienia terminu. Godziny pracy urzędu nie zawsze oznaczają, że przez cały ten czas przyjmowane są wnioski. Przydatne jest też wcześniejsze pobranie właściwego formularza i sprawdzenie sposobów wniesienia opłat. Na wizytę trzeba zabrać dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wymaganych w danej sprawie. Jeśli wniosek składa pełnomocnik, powinien mieć odpowiednie upoważnienie; w niektórych przypadkach wiąże się to z dodatkową opłatą. Wątpliwości dotyczące nietypowej sytuacji, na przykład niekompletnych dokumentów pojazdu, najlepiej wyjaśnić telefonicznie przed wizytą.