Jaką sprawę załatwia się u notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się najczęściej przy sprzedaży lub darowiźnie mieszkania, domu czy działki. Notariusz sporządza też testamenty, akty poświadczenia dziedziczenia, pełnomocnictwa i umowy majątkowe małżeńskie. Nie każda sprawa wymaga aktu notarialnego: czasem wystarczy poświadczenie podpisu albo zgodności kopii z okazanym dokumentem. Już podczas pierwszego kontaktu należy dokładnie opisać planowaną czynność. Dzięki temu kancelaria może wskazać właściwą formę dokumentu i powiedzieć, ile czasu zarezerwować na wizytę.
Przy transakcji dotyczącej nieruchomości w Ełku lub okolicach znaczenie ma wcześniejsze sprawdzenie jej stanu prawnego. Sama data podpisania umowy to zwykle końcowy etap przygotowań. Kancelaria może potrzebować numeru księgi wieczystej, podstawy nabycia nieruchomości oraz dodatkowych zaświadczeń zależnych od rodzaju lokalu lub działki. Warto przekazać dane z wyprzedzeniem, zamiast przynosić całą dokumentację dopiero w dniu podpisania. Jeśli w sprawie uczestniczy kilka osób, należy od razu ustalić, czy wszystkie stawią się osobiście, czy ktoś będzie działać przez pełnomocnika.
Co ustalić przed umówieniem wizyty?
Podczas rozmowy z kancelarią należy podać rodzaj sprawy, liczbę uczestników oraz oczekiwany termin. Przy sprzedaży nieruchomości przydadzą się również podstawowe ustalenia stron, w tym cena i sposób zapłaty. Notariusz lub pracownik kancelarii wskaże dokumenty potrzebne do przygotowania projektu aktu. Ich zestaw zależy od konkretnej sprawy, dlatego ogólna lista znaleziona w internecie nie zastąpi ustaleń z kancelarią.
- Zapytaj, czy dokumenty można przesłać do weryfikacji przed wizytą i kiedy otrzymasz projekt aktu.
- Poproś o zestawienie całkowitej kwoty do zapłaty, z rozróżnieniem wynagrodzenia notariusza, podatków, opłat sądowych i kosztów wypisów.
- Ustal, jakie dokumenty tożsamości muszą okazać uczestnicy i czy potrzebne będą oryginały pozostałych dokumentów.
- Przy kilku podpisujących potwierdź przewidywany czas czynności i możliwość umówienia dogodnej godziny.
Koszty i przebieg podpisania aktu
Wycena zależy od rodzaju czynności, a przy części umów także od wartości przedmiotu transakcji. Wynagrodzenie notariusza, czyli taksa notarialna, podlega ustawowym stawkom maksymalnym. Kwota podana przez kancelarię może jednak obejmować również podatek od czynności cywilnoprawnych, opłatę za wpis w księdze wieczystej i wypisy aktu. Dlatego przy porównywaniu kosztów należy pytać o sumę oraz o to, z czego wynika każda pozycja. Nie każda z tych opłat jest wynagrodzeniem kancelarii.
W dniu wizyty notariusz sprawdza tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Nie należy pomijać pytań o zapis dotyczący terminu zapłaty, wydania nieruchomości czy zakresu udzielanego pełnomocnictwa. Jeśli projekt otrzymano wcześniej, można spokojnie porównać go z ustaleniami stron. Po podpisaniu uczestnicy otrzymują wypisy dokumentu; oryginał aktu pozostaje w kancelarii. W sprawach wymagających wpisu do księgi wieczystej notariusz składa odpowiedni wniosek zgodnie z zakresem sporządzonego aktu.