Jakiej pracy geodezyjnej dotyczy zlecenie?
Przed telefonem do geodety dobrze ustalić, co ma być wynikiem pracy. Przy planowaniu domu projektant zwykle potrzebuje mapy do celów projektowych. Przed rozpoczęciem robót geodeta wytycza budynek w terenie, a po zakończeniu budowy wykonuje inwentaryzację powykonawczą. To osobne zlecenia, wykonywane w różnym czasie. Przy zakupie działki częstym tematem jest natomiast przebieg granic. Samo wskazanie punktów na gruncie nie jest tym samym co formalne rozgraniczenie nieruchomości, dlatego już podczas pierwszej rozmowy należy opisać, czy chodzi o brak widocznych znaków granicznych, czy o spór z sąsiadem.
W Ełku i okolicach działki budowlane znajdują się zarówno w zwartej zabudowie, jak i na terenach położonych bliżej jezior oraz poza miastem. Położenie działki, dostępność punktów granicznych i stan dokumentacji mogą wpływać na zakres pracy w terenie. Jeśli zamówienie dotyczy podziału nieruchomości, trzeba powiedzieć geodecie, jaki ma być jego cel. Inaczej przygotowuje się sprawę wydzielenia działki pod sprzedaż, a inaczej podziału związanego z drogą dojazdową. Geodeta będzie mógł wtedy wskazać, jakie ustalenia i dokumenty są potrzebne przed rozpoczęciem pomiarów.
Co ustalić przed przyjęciem wyceny?
Prośba o cenę powinna zawierać numer działki, obręb ewidencyjny, położenie nieruchomości i rodzaj potrzebnej pracy. Sam adres bywa niewystarczający, zwłaszcza gdy działka nie ma jeszcze nadanego numeru porządkowego. Przy porównywaniu ofert należy zapytać, czy podana kwota obejmuje pomiary, opracowanie dokumentacji, wymagane zgłoszenia prac geodezyjnych oraz przekazanie gotowego materiału. Dobrze też uzgodnić liczbę egzemplarzy i formę przekazania mapy, jeśli projektant oczekuje pliku cyfrowego.
- Zapytaj o przewidywany termin rozpoczęcia pracy i przekazania dokumentów.
- Ustal, czy wycena obejmuje całą wskazaną działkę i wymagany obszar wokół niej.
- Sprawdź, kto uzyskuje materiały z zasobu geodezyjnego i czy wymaga to dodatkowych opłat.
- Przy sprawach granicznych opisz, czy sąsiedzi kwestionują przebieg granicy.
Dokumenty i przebieg współpracy
Na pierwszą rozmowę przydają się numer działki i obręb, a także posiadane dokumenty: wypis lub wyrys z ewidencji gruntów, wcześniejsza mapa, projekt budowlany albo dokumenty dotyczące granic. Nie trzeba zamawiać ich wszystkich na własną rękę przed kontaktem — geodeta powinien wskazać, które będą potrzebne w danej sprawie i które pozyska w ramach zlecenia. Prace wymagające zgłoszenia są prowadzone z wykorzystaniem materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Termin zależy więc nie tylko od wizyty w terenie, lecz także od dostępności materiałów i rodzaju opracowania.
Przed zleceniem pracy można poprosić o potwierdzenie zakresu, ceny oraz terminu na piśmie. Przy tyczeniu budynku trzeba zapewnić dostęp do działki i przekazać aktualny projekt. Przy pomiarze powykonawczym należy zgłosić geodecie również wykonane przyłącza i inne obiekty wymagające ujęcia w dokumentacji. Jeśli działka jest ogrodzona albo punkty pomiarowe znajdują się na sąsiednim terenie, najlepiej uprzedzić o tym wcześniej. Pozwoli to ustalić, jak zorganizować wejście w teren, zanim zostanie wyznaczony termin pomiarów.