Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Druk wizytówek, ulotek, plakatów czy zaproszeń zaczyna się od kilku decyzji: jaki ma być format, liczba egzemplarzy i termin odbioru. Przy ulotkach znaczenie ma również to, czy zadruk ma być jednostronny, czy dwustronny. W przypadku wizytówek dobrze od razu określić, czy mają być matowe, błyszczące lub usztywnione grubszym papierem. Takie informacje pozwalają drukarni przygotować wycenę konkretnego zamówienia, zamiast podawać orientacyjną cenę, która później się zmieni.
Nie każda usługa jest wykonywana w tym samym czasie. Pojedynczy plakat może być gotowy szybciej niż większy nakład materiałów wymagających cięcia, składania lub dodatkowego wykończenia. Jeśli wydruki mają trafić na wydarzenie w Ełku albo do punktu sprzedaży na określony dzień, podaj datę, kiedy muszą być już w ręku, a nie tylko datę samej imprezy. Zapytaj, czy ustalony termin obejmuje przygotowanie plików, druk i odbiór. Przy pilnym zleceniu najlepiej potwierdzić telefonicznie zarówno możliwość wykonania, jak i godzinę odbioru.
Projekt i plik do druku
Gotowy projekt nie zawsze oznacza plik gotowy do wydrukowania. Drukarnia może wymagać odpowiedniej rozdzielczości zdjęć, spadów pozwalających przyciąć arkusz bez białych krawędzi oraz bezpiecznego odstępu tekstu od linii cięcia. Przed wysłaniem pliku sprawdź, czy dane kontaktowe są aktualne, a daty i godziny na plakacie lub zaproszeniu zapisano poprawnie. Poprawki po zatwierdzeniu projektu mogą oznaczać dodatkowy koszt albo przesunięcie terminu. Warto też zapytać, czy drukarnia sprawdza plik przed produkcją i czy prześle podgląd do akceptacji.
Jak porównać wyceny i warunki odbioru?
Przy porównywaniu cen upewnij się, że dotyczą tego samego formatu, papieru, nakładu i sposobu wykończenia. Tańsza oferta może nie obejmować przygotowania projektu, korekty pliku czy pakowania wydruków. Jeśli nie masz własnego projektu, zapytaj osobno o cenę jego wykonania, liczbę poprawek w tej cenie i czas potrzebny na akceptację. Przy większym zamówieniu można poprosić o próbny egzemplarz lub próbkę papieru, by ocenić czytelność drobnego tekstu i wygląd kolorów. Ustal też sposób zapłaty oraz odbioru: osobiste odebranie w Ełku może być wygodniejsze przy niewielkim nakładzie, ale przy cięższych paczkach przyda się informacja o możliwości dostawy i jej koszcie.